Zen-Project Mail Connector est un composant logiciel développé et maintenu par GDPR.ZEN-PROJECT.BE SRL, société spécialisée dans le développement d'applications sur mesure.

Ce connecteur a pour objectif de permettre l’envoi d’e-mails depuis différents services de messagerie (par exemple Gmail, Outlook, Microsoft 365, ou serveurs SMTP tiers), en toute sécurité et avec le consentement explicite de l’utilisateur final.

Zen-Project Mail Connector est intégré à d’autres applications conçues par ou pour nos clients. Il ne constitue pas une application autonome et n’a pas vocation à collecter de données pour son propre compte.

Zen-Project Mail Connector ne collecte ni ne conserve de données personnelles autres que celles strictement nécessaires à la fonction d’envoi d’e-mails.
Les données potentiellement traitées sont :

• Les informations d’expédition : adresse e-mail de l’expéditeur et du destinataire, objet et contenu du message transmis par l’utilisateur.
• Les jetons d’accès ou identifiants temporaires fournis par le service de messagerie choisi (par exemple jeton OAuth 2.0 pour Google ou Microsoft).
• Les informations techniques minimales nécessaires à la communication avec les serveurs de messagerie (adresses IP des serveurs, métadonnées techniques).

Aucune autre donnée de messagerie (boîte de réception, contacts, calendrier, pièces jointes externes, etc.) n’est lue, stockée ou utilisée.

Les données sont utilisées exclusivement pour permettre l’envoi d’e-mails au nom de l’utilisateur, depuis son propre compte de messagerie ou celui de son organisation.

Aucune analyse, revente, ou utilisation commerciale des données n’est effectuée.

Le traitement repose sur :

• le consentement explicite de l’utilisateur final (dans le cas d’une connexion OAuth à un fournisseur de messagerie) ;
• ou sur l’intérêt légitime de l’organisation qui intègre le composant, lorsque celui-ci est utilisé dans un cadre professionnel ou contractuel.

• Zen-Project Mail Connector ne partage aucune donnée avec des tiers externes à l’application qui l’intègre.
• Les données traitées transitent uniquement entre le service de messagerie de l’utilisateur et l’application hôte.
• Aucun transfert de données vers des pays tiers hors de l’Espace économique européen n’est effectué, sauf si le fournisseur de messagerie le prévoit (par exemple Google ou Microsoft, selon leurs politiques respectives).

GDPR.ZEN-PROJECT.BE SRL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre la perte, la divulgation, l’altération ou l’accès non autorisé :

• Communications systématiquement chiffrées (HTTPS / TLS) ;
• Stockage des jetons et secrets d’accès sous forme chiffrée ;
• Journalisation et surveillance des accès ;
• Accès restreint aux environnements de production.

Les données techniques (jetons d’accès, logs d’erreur, traces d’envoi) peuvent être conservées temporairement pour assurer la continuité de service et le support technique.
Elles sont automatiquement supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires au fonctionnement du composant ou sur demande du client intégrateur.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès à ses données personnelles ;
• Droit de rectification ou d’effacement ;
• Droit d’opposition au traitement ;
• Droit à la limitation et à la portabilité des données ;
• Droit de retirer son consentement à tout moment.

Toute demande peut être adressée au fournisseur de l'application.

Lorsqu’un utilisateur connecte son compte via un service tiers (Google, Microsoft, etc.), il peut révoquer l’accès à tout moment depuis le tableau de bord du fournisseur :

• Google : https://myaccount.google.com/permissions
• Microsoft : https://myapps.microsoft.com

GDPR.ZEN-PROJECT.BE SRL
Rue Gendebien 48
6200 Châtelineau (Belgique)
Numéro d’entreprise : 1017.943.932
📧 privacy@zen-project.be
🌐 https://zen-project.be

La présente politique peut être modifiée afin de refléter les évolutions légales, techniques ou fonctionnelles du service.
La version la plus récente est toujours disponible à l’adresse : https://zen-project.be/privacy-mail-connector

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos droits, veuillez nous contacter à :
📧 privacy@zen-project.be